What are the ISO standards?
ISO standards are not uniform international standards which have the same wording and the same value in all countries that have decided to accept them. ISO 9001: 2015 quality management system addresses the process approach. The application of this approach is a basic necessity in all societies that have implemented and certified for quality management system. The quality management system demonstrates that the organization is able to effectively meet customer requirements throughout the chain.
Prečo je dobré zaviesť normu ISO 9001:2015 ?
Certifikácia podľa ISO 9001:2015 preukazuje, že systém manažérstva kvality bol posúdený s ohľadom na požiadavky praxe a je s nimi v súlade. Certifikát vydaný certifkačným orgánom oznamuje vašim zákazníkom, že ste zaviedli a udržiavate potrebné interné procesy na splnenie ich požiadaviek. Medzinárodne uznávaná norma ISO 9001:2015 je všeobecnou normou. Nevzťahuje sa výlučne na vybrané produkty, ale na všetky odvetvia priemyslu a služieb. Normu vypracovala Medzinárodná organizácia pre štandardizáciu (ISO) a jej účelom je stanoviť medzinárodné požiadavky na systém manažérstva kvality.
Dôvody prečo zaviesť ISO 9001: 2015 sú:
Interné - identifikácia a sprehľadnenie procesov v organizácii / systémové riešenia nie operatívne / a tým aj zefektívnenie činnosti organizácie, zníženie nezhodných výrokov a následne reklamácií, zvýšenie spokojnosti zákazníkov, sprehľadnenie riadenia používanej dokumentácie, presné a jasné určenie zodpovedností a právomoci pracovníkov na jednotlivých pracovných miestach, zvyšovanie úrovne komunikácie v internom prostredí organizácie a v styku so zákazníkmi a dodávateľmi.
Externé - vylepšenie image podniku, plnenie požiadaviek zákazníkov a účasť na výberových konaniach, predpríprava interných procesov na certifikáciu napr. podľa normy ISO/TS 16949:2009 a tým možnosť uchádzať sa o zákazky pre automobilový priemysel.
Ďalším dôvodom "prečo" je, ak klient chce získať silného obchodného partnera, štátne, mestské, ale i iné zákazky. Všetky tieto kľúčové subjekty (štát, mesto, významný obchodný partner ) vyvíjajú stále silnejší nátlak na dodávateľov a subdodávateľov (akýchkoľvek činností), aby boli držiteľmi certifikátu na systém manažérstva kvality podľa noriem "ISO 9000" (ISO 9001:2015).
Revidovaná norma ISO 9001:2008 a prechodné obdobie pre zavedenie ISO 9001:2015...
Prechodné obdobie je čas potrebný pre zavedenie nových a zmenených požiadaviek normy ISO 9001:2015 do existujúcich systémov manažérstva.
IAF - International Accreditation Forum – (www.iaf.nu) určilo 3 - ročné prechodné obdobie od publikácie normy, podľa IAF trvá tri roky a podľa rozhodnutia Slovenskej národnej akreditačnej služby – SNAS končí 15. septembra 2018.
Norma ISO 9001:2015 bola schválená 15. septembra 2015 a publikovaná 23. septembra 2015.
Certifikácia systémov manažérstva podľa normy ISO 9001:2008 nebude platná po uplynutí troch rokov od publikovania normy ISO 9001:2015. Certifikáty podľa normy ISO 9001:2008, ktoré budú vydané v priebehu prechodného obdobia, nebudú platné po jeho skončení.
Čo ponúka Avris Consulting organizáciám používajúcim ISO 9001:2008 z titulu revidovania normy?
Naša spoločnosť sa rozhodla ako jedna z prvých zareagovať na publikovanie normy ISO 9001:2015 a ponúka klientom implementáciu v nasledovných fázach:
Prvá fáza - po zoznámení sa s dokumentáciou klienta vykonávame analýzu rozdielov v zmysle noriem, aby boli identifikované rozdiely, ktoré musí klient riešiť tak, aby splnil požiadavky novej normy. Analýza rozdielov je vykonávaná formou interného auditu u klienta, ktorú pre klienta vykonajú naši kvalifikovaní konzultanti v zmysle vzájomne odsúhlaseného termínovaného plánu z novej normy ISO 9001:2015.
Druhá fáza - je vypracovanie akčného plánu/správy, aby klient mohol naplánovať a zabezpečiť všetky potrebné zdroje, ktoré bude potrebovať pre prechod na novú normu.
Tretia fáza – konzultačná činnosť a podpora pre implementáciu revidovanej normy u klienta.
Súčasne s normou ISO 9001:2015 bola publikovaná aj revidovaná norma ISO 9000:2015 Systémy manažérstva kvality – Základy a slovník. Norma obsahuje nové a aktualizované termíny a ich definície, ktoré v prípade objednania konzultácii v našej spoločnosti budú zapracované do Vašej dokumentácie našimi konzultantmi .
V novej norme sú termíny rozdelené do 13 oblastí. Norma zahŕňa celkom 146 termínov a ich definícií (pôvodne norma zahŕňala 84 termínov a definícií)!
V mnohých prípadoch si manažéri nechávajú prípravu prechodu na revidované normy na poslednú chvíľu, keď sa blíži koniec prechodného obdobia. Potom s prekvapením zistia, že implementácia nových a zmenených požiadaviek ISO noriem do súčasných systémov manažérstva vyžaduje viac času a zdrojov ako predpokladali. Je to chyba, ktorá prináša veľa zbytočného stresu a rizík. Neuvedomujú si, že existujú požiadavky, ktoré je možné implementovať už teraz našimi kvalifikovanými audítormi a konzultačnou činnosťou.
Avris Consulting spol. s r.o., Kutlíkova 17, 852 50 Bratislava, tel.: +421 904 244 644
- autor:
- Ing. František Hlavatý, Avris Consulting spol. s r.o.