The introduction of an information system? NOW!? ... And why not. Correct information provided at the right time is still the key to success.

 Bez investícii do týchto oblastí firmy zostávajú stagnova�, nie sú dostato�ne konkurencieschopné, nemajú technológie na realizáciu nových zákaziek. �asto im ešte chýbajú správne informácie pri stanovení optimálnej cenovej ponuky, aby boli schopné novú zákazku nielen získa�, ale pokry� i svoje náklady a nie�o zarobi�. A práve „informácie“ sú �asto k�ú�ovým momentom pri získavaní nových zákaziek a optimálnom riadení firemných procesov, ktoré firmám pomô�u opätovne nastúpi� cestu rastu.

Aby správne informácie mali v�dy tí správni �udia, aby sa zjednodušila a zefektívnila práca zamestnancov, firma nemô�e dlhodobo existova� a napredova� bez vyu�ívania komplexného informa�ného systému. Informa�ný systém nemá pokrýva� len oblas� ekonomického a finan�ného riadenia firiem, ale má obsahova� i komplexné informácie slú�iace všetkým oddeleniam firmy. Na rozhodovacie procesy majú by� mana�érom k dispozícii v�dy dostupné preh�ady s aktuálnymi informáciami, aby ostatní zamestnanci nemuseli stráca� �as prípravou tabuliek a grafov preva�ne v programe MS Excel s výstupmi �inností jednotlivých oddelení. Informácie o získavaní nových zákazníkov, rozpracovaných obchodných aktivitách, riadení vz�ahov s existujúcimi zákazníkmi tzv. CRM, o marketingových aktivitách v modernom informa�nom systéme nemô�u chýba�. Optimálny je stav, ke� k informáciám má prístup viacero oddelení. Ako príklad uvedieme: po�adovaný termín dodania tovaru, výrobku, slu�by zadá do systému obchodné oddelenie, v rámci riadeného schva�ovacieho procesu sa k nemu v informa�nom systéme vyjadrí výrobné, servisné oddelenie, oddelenie technickej prípravy výroby, nákupu, kalkulácii apod. a nakoniec si všetko prezrie cez pripomienku udalosti vedenie spolo�nosti bez toho, aby sa na konkrétny obchodný prípad musel osobne pýta� príslušných zamestnancov. Pre firmu je tie� dôle�ité, aby sa majitelia firmy nemuseli obáva�, �e s  odchodom k�ú�ového zamestnanca odíde aj ich know-how. Informa�ný systém má by� jednoducho zdroj potrebných informácii a nástroj ako ma� úzke miesta vo firme pod kontrolou.

Medzi takéto miesta zvy�ajne patria:

• dodr�anie zmluvného termínu dodania výrobku alebo slu�by,
• optimalizácia skladových zásob,
• dodanie nakupovaného materiálu v�as,
• rýchla príprava kompletnej technickej dokumentácia (konštruk�ný výkres, technologický postup) pre zadanie výrobku do výroby,
• eliminácia vzniku nezhodných výrobkov,
• optimálne naplánovanie výroby (montá�e, dodania slu�by),
• sledovanie plánovaných a skuto�ných nákladov po zákazkách,
• presná evidencia odvedenej práce pracovníkmi výroby, servisu, montá�e,
• dobrá platobná disciplína zákazníkov,
• �o najpresnejšia kalkulácia cenovej ponuky,
• dostupnos� podrobných informácii o potenciálnych i existujúcich zákazníkoch,  a pod.

    
Ak niektoré z uvedených úzkych miest nemáte dostato�ne zvládnuté, je najvyšší �as zamyslie� sa nad zavedením informa�ného systému do vašej spolo�nosti. Pri riešení vašich potrieb je vám kedyko�vek k dispozícii tím našich odborných konzultantov i vývojárov.

Naša spolo�nos� GT Systems 2, s.r.o. so sídlom v Detve je takmer 20 rokov dodávate�om informa�ných systémov pre výrobné i obchodné spolo�nosti. Pôsobíme na slovenskom, �eskom a po�skom trhu, kde naše kvalitné softvérové riešenia pre technickú prípravu výroby SYSKLASS® i komplexný informa�ný systém SAP® Business One, vrátane implementa�ných slu�ieb  vyu�ilo zatia� cca 280 zákazníkov zo segmentu strojárstva, spracovate�ov plastov, výrobcov nábytku, obchodu. Preto našim mottom je „Kvalita softvérových riešení overená �asom“. V tomto roku prichádzame na trh s nových softvérovým riešením pre technickú prípravu výroby MONACO, ktoré bolo vyvinuté našim vývojovým tímom.

Podrobnejšie informácie o �om ako i o �innosti spolo�nosti GT Systems 2, s.r.o. získate na našej firemnej webovej stránke.
Budeme radi, ak sa aj vaša spolo�nos� presved�í o kvalite našich riešení a stane sa našim spokojným zákazníkom.

      
                                                                                            www.gtsystems2.sk, www.sysklass.cz